Claude Projects : comment organiser son travail IA comme un pro (méthode Ruben Hassid)
Ce qu'on va obtenir
À la fin de ce tutoriel, tu sauras configurer Claude Projects d'Anthropic pour compartimenter tes workflows IA, stocker du contexte persistant et éviter de tout ré-expliquer à chaque nouvelle conversation. Résultat : un assistant IA qui "connaît" tes projets, ton style et tes contraintes — sans prompt marathon à chaque session.
Prérequis
- Un compte Claude.ai (abonnement Pro recommandé pour accéder à Projects)
- Une utilisation basique de Claude (savoir créer une conversation)
- Avoir au moins un projet récurrent pour lequel tu utilises l'IA (rédaction, code, analyse, etc.)
- 20 minutes devant toi pour la configuration initiale
Étape 1 : Comprendre ce que fait vraiment Claude Projects
Avant de cliquer partout, posons les bases. Claude Projects, c'est une fonctionnalité qui permet de créer des espaces de travail isolés, chacun avec :
- Un contexte persistant (instructions, documents, style guide)
- Un historique de conversations rattaché au projet
- Des fichiers uploadés accessibles à toutes les conversations du projet
Pourquoi c'est important ? Sans Projects, chaque conversation Claude repart de zéro. Tu dois ré-expliquer qui tu es, ce que tu fais, tes contraintes. Avec Projects, Claude "sait" déjà tout ça dès la première phrase.
C'est l'équivalent d'un collaborateur qui a lu ton onboarding — plutôt que d'un stagiaire qui arrive chaque matin avec une amnésie totale.
Étape 2 : Créer ton premier Project
- Connecte-toi sur claude.ai
- Dans la barre latérale gauche, clique sur "Projects"
- Clique sur "New Project"
- Donne-lui un nom explicite — pas "Mon projet" mais quelque chose comme
Newsletter IA - RédactionouClient X - Analyse données
Vérification : ton projet apparaît dans la sidebar. Tu peux maintenant y créer des conversations qui partagent toutes le même contexte.
Étape 3 : Rédiger les instructions système (le cœur du setup)
C'est l'étape la plus importante et la plus sous-estimée. Les Project Instructions sont l'équivalent d'un system prompt permanent — Claude les lit à chaque conversation du projet.
Clique sur ton projet → "Project Instructions" → commence à rédiger.
Voici un template qui fonctionne :
## Qui je suis
Je suis [ton rôle]. Je travaille sur [contexte du projet].
## Ce que tu dois savoir sur ce projet
- Objectif principal : [ex: rédiger une newsletter hebdomadaire sur l'IA]
- Audience cible : [ex: professionnels tech, 30-45 ans, francophones]
- Ton attendu : [ex: expert mais accessible, pas de jargon inutile]
## Mes contraintes
- Longueur des articles : 800-1200 mots
- Toujours sourcer les affirmations factuelles
- Éviter les formulations creuses type "révolutionner", "game-changer"
## Format de sortie par défaut
- Titres en H2
- Listes à puces pour les étapes
- Un exemple concret par concept abstrait
## Ce que tu ne dois JAMAIS faire
- Inventer des chiffres ou des sources
- Utiliser un registre trop formel
Pourquoi ce niveau de détail ? Parce que Claude optimise pour ce qu'on lui dit explicitement. Un brief vague donne une sortie vague. Un brief précis donne une sortie précise — et te fait gagner 3-4 allers-retours par conversation.
Étape 4 : Uploader les documents de référence
Claude Projects permet d'attacher des fichiers qui restent disponibles dans toutes les conversations du projet. C'est là que ça devient puissant.
Quoi uploader selon ton usage :
| Usage | Documents à uploader |
|---|---|
| Rédaction | Style guide, exemples d'articles passés, lexique |
| Code | Documentation API, conventions de code, README |
| Analyse | Données de référence, rapports précédents, glossaire métier |
| Client | Brief client, historique des échanges, personas |
Pour uploader : dans ton projet → icône trombone → sélectionne tes fichiers (PDF, TXT, MD, DOCX acceptés).
Vérification : dans une nouvelle conversation du projet, demande à Claude "Quels documents as-tu à disposition ?". Il doit lister les fichiers uploadés.
Étape 5 : Tester la persistance du contexte
Crée deux conversations séparées dans ton projet et pose la même question dans chacune :
"Résume en 3 bullets ce que tu sais sur ce projet et comment tu dois travailler."
Les deux réponses doivent être cohérentes et refléter tes instructions. Si ce n'est pas le cas, tes instructions sont trop vagues ou mal structurées — retourne à l'étape 3.
Étape 6 : Adopter le workflow "Cowork"
La méthode que Ruben Hassid popularise sous le nom "Claude Cowork" consiste à traiter Claude non pas comme un outil ponctuel mais comme un collaborateur asynchrone. Concrètement :
- Une conversation = une tâche (pas de méga-conversations fourre-tout)
- Commence chaque conversation par l'output attendu : "Je veux obtenir X sous forme Y d'ici la fin de cette conversation"
- Utilise les conversations précédentes comme référence : "Dans la conversation d'hier sur le sujet Z, on avait conclu que…"
- Itère dans le même projet plutôt que de recréer un contexte ailleurs
Exemple d'ouverture de conversation efficace :
"Dans ce projet, je dois rédiger l'édition #47 de ma newsletter.
Sujet cette semaine : Claude Projects.
Output attendu : un article de 1000 mots, structure tuto,
ton expert accessible, avec 3 exemples concrets.
On commence par un plan en 5 points ?"
Le piège classique
Mettre trop d'informations dans les instructions système.
C'est contre-intuitif, mais un bloc de 2000 mots d'instructions produit souvent de moins bons résultats qu'un bloc de 400 mots bien structuré. Pourquoi ? Claude doit "peser" toutes ces instructions simultanément — les contradictions et la redondance dégradent la cohérence des sorties.
La règle pratique : si tu peux supprimer une instruction sans que ça change vraiment le comportement de Claude, supprime-la. Garde uniquement ce qui est différenciant par rapport au comportement par défaut de Claude.
Autre piège fréquent : uploader des documents trop longs (> 50 pages) sans les résumer. Claude peut les lire, mais la densité d'information nuit à la précision. Préfère un résumé de 2 pages + le document complet en backup.
Pour aller plus loin
Variantes avancées :
- Multi-projets : crée un projet par client, par type de tâche ou par contexte (perso/pro) — ne mélange jamais les contextes dans un même projet
- Versioning des instructions : garde une copie de tes instructions dans un fichier texte versionné (Git ou Notion) — elles évoluent et tu voudras revenir en arrière
- Combiner avec des outils externes : Projects + Zapier ou Make permet de pousser automatiquement des données fraîches dans les documents du projet
Ressources :
- La newsletter How to AI de Ruben Hassid pour des cas d'usage avancés sur Claude
- Documentation officielle Claude Projects — Anthropic met à jour régulièrement les capacités
- Le guide Anthropic sur les system prompts pour comprendre comment Claude priorise les instructions
Limitation honnête à garder en tête : Claude Projects ne remplace pas un vrai système de gestion de la connaissance (Notion, Obsidian, etc.). C'est un espace de travail IA, pas une base de données. Pour des projets longs terme avec beaucoup de documents, une architecture RAG (Retrieval-Augmented Generation) sera plus robuste — mais c'est un autre tutoriel.
Sources
- Tweet de Ruben Hassid du 30 mars 2026 : x.com/rubenhassid
- Newsletter How to AI : ruben.substack.com
- Documentation Claude.ai : support.anthropic.com
- Page produit Claude Projects : claude.ai